Manual do NT Project — uma jornada da criação do projeto à gestão das entregas

1 · Comece aqui

O NT Project organiza o trabalho em áreas acessíveis pelas abas do topo do app:

• ⚙️ Operações — o coração: cada operação (cliente/contrato) contém seus projetos. É onde se planeja e gerencia a entrega.
• 📈 Executivo — visão de portfólio (todas as operações/projetos).
• 🎯 Projetos Foco — recorte dos projetos que você acompanha de perto.
• 🛠️ Sustentação — demandas de operações continuadas (5W1H, Eisenhower, kanban).

Perfis de acesso

2 · Criar a Operação e o Projeto

1. Criar a Operação

   Em ⚙️ Operações → + Nova Operação

   A operação representa o cliente/contrato. Informe nome, gerente da operação e responsável técnico. Depois cadastre as equipes.

   ⚠️ Obrigatório

   • Nome da operação (único).

2. Cadastrar as Equipes

   Abas 👥 Equipe NT e 🤝 Equipe Cliente da operação

   Pessoas cadastradas aqui ficam disponíveis como responsáveis das tasks. Um usuário criado com e-mail @ntconsult.com.br entra automaticamente como Equipe NT; outro domínio, como Equipe Cliente (ver §11).

3. Criar o Projeto

   Dentro da operação → + Novo Projeto

   Informe nome, datas de início/fim, GP e Scrum Master. As datas do projeto alimentam o "esperado pelo calendário" na Saúde/Dashboard — sem elas, o sistema deriva do intervalo das tasks.

   Dica

   Projetos podem ter sub-projetos (hierarquia de projetos) e ser arquivados (saem das contagens sem perder dados).

3 · Cadastros — a base das tasks

Antes de criar tasks, cadastre os itens que ficarão disponíveis nos campos da task. Tudo em Projetos → 📝 Cadastro, em abas:

4 · Definir a estrutura do projeto

Você monta a estrutura do jeito que fizer sentido — e as dimensões coexistem: uma mesma task pode ter wave, sprint, pacote, frente/etapa, story e hierarquia ao mesmo tempo. Abaixo, os arranjos possíveis (mesmos diagramas do tour):

5 · Setup do projeto

Em Projetos → ⚙️ Setup você define as regras e a estrutura de fluxo:

6 · Kanban e criação de tasks

No Kanban as tasks fluem por raias. Crie tasks com ➕ Criar nova task.

Anatomia de uma task

• Responsável(eis) — multi-seleção de Equipe NT/Cliente.
• Datas início/término → duração em dias úteis. Há flag "sem datas definidas".
• Vínculos — Sprint (mostra a Story), Wave, Pacote, Story, Frente, Etapa, Hierarquia.
• Tipo, Prioridade (Alta/Média/Normal — ordena as raias), Progresso (%), Ponto focal (⭐ líder entre os responsáveis).
• Data Limite (opcional) — tolerância além da data fim. Entre a data fim e a limite o farol vai a atenção; depois da limite, atrasado. Quando difere da data fim aparece destacada (⏳) em cards, Gantt e popups.
• Flags: 📦 É entrega, 📍 É milestone e ⌛ Pendência (task originada de uma pendência do projeto).
• 🔗 Associar tasks novo — com "É entrega" ou "É milestone" marcado, o botão ao lado de Progresso abre a árvore da estrutura do projeto (hierarquia, wave, sprint, pacote ou frente — a que o projeto usa). O % da entrega/milestone passa a ser calculado pelas tasks associadas (média ponderada pela duração) e o campo fica travado; recalcula sozinho quando uma associada é salva. Não é possível criar ciclos.
• Janela "Associar tasks" novo — mostra as datas de cada task, busca por nome, filtro Só associadas e destaca as tasks ⚠ sem datas.
• Status (farol) — cinza (não iniciado), verde (OK), amarelo (atenção), vermelho (atrasado), roxo (crítico).
• Sub-tasks — cada uma com responsável, 🚩 Prioridade própria (Alta/Média/Normal), % Progresso (0/25/50/75/100 ou qualquer valor de 0 a 100), início e término; alimentam o progresso da task. A lista fica em colunas alinhadas (responsável, datas e %).
• Anexos — arquivos e link do SharePoint na task.
• Status verde no Backlog novo — ao mudar o status para verde (no formulário ou na grade) de uma task que ainda está no Backlog, o sistema pergunta se deseja movê-la para In Progress, com as mesmas regras do arrastar (datas obrigatórias e aviso de início futuro).

Regra de status ao concluir novo

Ao mover uma task para Done (arrastar, prompt de 100% ou grid):

• Status verde → conclui direto.
• Status cinza (Não Iniciado) → bloqueia: é preciso escolher um status ou cancelar. Nenhuma task vai para Done cinza.
• Status amarelo/vermelho/roxo → pergunta se deseja alterar o status antes de concluir.

Cards e filtros

• No card, o chip da Sprint abre a(s) Story(ies) vinculada(s) (abas quando há mais de uma); o chip da Story abre seus detalhes.
• A barra de filtros (tipo/etapa, sprint, wave, pacote, epic, story, responsável) é por projeto — não herda de outro projeto — e só aparece na seção Kanban.
• Card novo — prioridade com bandeira na cor (Alta vermelha · Média amarela); o rodapé fica numa linha só: ⧉ duplicar, contador de sub-tasks e os botões ver/editar/excluir. O % aparece à direita da linha do prazo. O quadro tem uma única barra de rolagem e os títulos das raias ficam fixos.

7 · Dashboard — acompanhamento

O Dashboard consolida a saúde e o andamento do projeto. Widgets principais:

• Saúde do Projeto (gauge) e Status Resumido — veredito único (Saudável/Atenção/Atrasado/Crítico) considerando ritmo × calendário e entregas atrasadas.
• Fluxo Kanban e Status das Tasks / Entregas — contagens por raia e por situação (Em dia, Atrasadas, Vencendo hoje, Bloqueadas, Done, Entregas atrasadas).
• Linha do Tempo — Tempo × Progresso — tempo decorrido vs progresso real (ponderado por duração), com penalidade por entregas atrasadas. Checkbox ⚖️ Ritmo alterna a regra de sub-task atrasada (só datas × real<esperado).
• Entregas atrasadas — no popup, clicar numa entrega abre a edição dela.
• Alocação de Equipes, KPIs e análises complementares.

⌛ Pendências

Painel deslizante do projeto. O contador lateral conta apenas as pendências com situação Aberta ou Em andamento.

• Cada pendência tem responsável (EC/NT), situação, criticidade (C1–C5), bloqueio/atenção, status, impacto e Entregas impactadas — mostradas com o caminho na estrutura do projeto (ex.: Fase 1 › Deploy em produção), no nome atual da entrega e na ordem da estrutura. Entregas excluídas aparecem riscadas.
• Viram tasks automaticamente: toda pendência aberta tem uma task no Kanban com a flag ⌛ Pendência (sem duplicar). Concluída → task em Done 100%; cancelada/excluída → task arquivada. Sem data de resolução, a task fica sem data fim ("NÃO DEFINIDO" no Gantt).
• Data Limite novo (opcional) — mesma regra da task (tolerância após a data de resolução). Pendência com a Data Limite vencida aparece como motivo do atraso no Dashboard, no One Page e no Status Geral (IA).
• O perfil cliente não vê o painel de Pendências.

📄 One Page Status novo

Botão One Page Status no Dashboard: relatório de uma página para o cliente, exportável em PNG/PDF.

• Cabeçalho com operação, projeto, saúde e o selo STATUS EM (data/hora do status) em destaque.
• Cronograma — o mesmo Gantt de Projetos (somente leitura, ajustado à largura): Agrupar por Frente/Etapa, Pacote ou Hierarquia; Exibir todas as tasks ou só entregas & milestones; Período completo ou atrasadas & próximas; mostrar/ocultar a tabela. A customização fica salva para a próxima abertura.
• Pendências do projeto (abertas, por criticidade, com as entregas impactadas), Riscos de origem Cliente e O que já fizemos · estamos fazendo · faremos.
• Seções retráteis novo (O que já fizemos, Pendências, Riscos): clique no título para recolher; seção recolhida fica fora do PNG/PDF. O PPF mostra 5 itens por coluna, com "mostrar mais".

8 · Outras visões do projeto

9 · Governança e acompanhamento

• Riscos (com Nome obrigatório) e Definições/No radar — mapeados por projeto e refletidos no Status Resumido; risco aberto de probabilidade média/alta deixa o projeto no mínimo em Atenção.
• Baselines — fotos do planejamento (auto semanal + manuais) para comparar desvios.
• 💾 Backup do planejamento novo (Cadastro › Backup planejamento) — salva e restaura o planejamento completo: tasks (com Frente/Etapa, dependências e sub-tasks), waves, sprints, pacotes, epics, stories, entregáveis, riscos, definições, pendências, calendário e as referências dos anexos. Restaurar uma baseline cria antes um backup automático. O botão 🧭 Reaplicar Frentes/Etapas preenche só as Frentes/Etapas vazias a partir de um backup, sem alterar mais nada.
• Status Geral (IA) — narrativa executiva e resumo objetivo, respeitando a criticidade de atraso configurada.
• Notificações (🔔) e controle de concorrência — travas de edição por task e aviso quando outro usuário altera o projeto.
• Interface — visual sóbrio (tons pastéis) padrão para todos e atualização automática dos dados ao trocar de tela.
• Auditoria — todas as ações relevantes são registradas.

10 · Executivo · Foco

11 · Sustentação 🛠️ módulo

A aba 🛠️ Sustentação (topo do app) é para operações continuadas: rastrear as demandas de manutenção/evolução dos ambientes dos clientes, priorizá-las e acompanhá-las. Acesso restrito ao perfil admin (com liberação por usuário).

Como funciona a jornada

1. Cadastrar o Cliente de sustentação

   Em 🛠️ Sustentação → + Novo Cliente

   Cada cliente é um workspace próprio, com segmento, SLA, contato e a equipe (profissionais NT e Cliente) que serão os responsáveis das demandas.

2. Registrar a Demanda (plano 5W1H)

   Dentro do cliente → nova demanda

   Descreva a demanda com o 5W1H: What (o quê), Why (por quê), Where (onde), When (quando), Who (quem) e How (como). Informe datas (início/fim), responsável, urgência e impacto.

3. Priorizar (Eisenhower + RICE)

   Visão 🎯 Matriz

   A partir de urgência × impacto, a demanda cai num quadrante Eisenhower: Fazer (urgente+importante), Agendar, Delegar ou Eliminar. Um score RICE-lite = (Alcance × Impacto × Confiança) ÷ Esforço ajuda a ordenar o que atacar primeiro.

4. Executar no Kanban + tasks de avanço

   Visão 📋 Kanban

   As demandas fluem por raias (as mesmas do Kanban de Operações: Backlog → In Progress → … → Done), com arrastar-e-soltar. Cada demanda tem tasks de avanço com progresso; demandas com prazo vencido recebem o selo ⏰ Atrasada.

Duas visões

12 · Usuários, perfis e segurança

Em 👤 Usuários (admin). Cada usuário recebe um perfil e as operações/projetos que pode acessar.

• Auto-cadastro como equipe novo — ao criar/editar um usuário com operações selecionadas, ele é inserido como pessoa da operação: e-mail @ntconsult.com.br → Equipe NT; outro domínio → Equipe Cliente. E-mail externo também força o perfil cliente.
• Escopo — quem não é admin/global só gerencia usuários dentro das suas operações.
• 1º acesso — troca de senha obrigatória; o tour guiado é oferecido automaticamente (com opção "não mostrar novamente", persistida por conta).
• Cliente — abre direto o Dashboard dos projetos liberados; sem navegação de gestão.

13 · Referência rápida

Farol de status da task

Ícones das tasks (Kanban · Gantt · One Page)

Campos obrigatórios (resumo)

Ordem recomendada de trabalho

1. Criar Operação + Equipes.
2. Criar Projeto (com datas).
3. Cadastros: waves, epics/stories, sprints, pacotes, entregáveis.
4. Definir a estrutura e o Setup (frentes/etapas, hierarquia, calendário, criticidade).
5. Criar tasks no Kanban e executar.
6. Acompanhar pelo Dashboard e gerar o Status Geral.